WAPRO Mag i sklepbez integratora.Tak to działa.
Magazyn zostaje źródłem prawdy, sklep czyta go wprost z bazy, a zamówienia wracają jako dokumenty ZO. Bez agenta u klienta i bez trzeciego systemu, który trzeba osobno opłacać i doglądać.
Najczęstszy układ w polskim e-commerce z ERP wygląda tak: sklep ma swoją bazę, WAPRO Mag swoją, a między nimi stoi opłacany osobno integrator, który co jakiś czas przenosi dane. Każde ogniwo to opóźnienia i miejsce na błąd. W Torveo integracja z WAPRO Mag jest częścią platformy: sklep łączy się z bazą magazynu bezpośrednio, a zapisy po stronie ERP przechodzą przez oficjalne procedury producenta.
Połączenie wprost do bazy
Torveo łączy się z bazą Microsoft SQL Server, na której pracuje WAPRO Mag. Dane dostępowe do serwera wpisujesz w panelu sklepu i są przechowywane w postaci zaszyfrowanej. Do zapisu zamówień służą oficjalne procedury składowane Asseco, te same, których używa sam program. Integracja nie dopisuje niczego do tabel na skróty.
Jedyny warunek techniczny: serwer SQL musi być osiągalny sieciowo dla platformy, w praktyce najczęściej przez VPN. Nie instalujesz u siebie żadnego agenta ani konektora i nie płacisz za pośrednika między sklepem a magazynem.
Co płynie i w którą stronę
Z magazynu do sklepu: indeksy z kartotek (numer katalogowy staje się SKU), kody EAN, opisy, zdjęcia, stany z poszczególnych magazynów liczone jako stan minus rezerwacje oraz ceny. Cenniki są dwa: poziom detaliczny dla sklepu i osobny poziom hurtowy, który zasila cennik B2B. Promocje ustawione w ERP wchodzą i schodzą razem ze swoim terminem.
Ze sklepu do magazynu: zamówienie trafia do WAPRO jako dokument ZO, który nie rusza stanów, dopóki magazynier go nie zrealizuje. Kontrahenci zakładają się w ERP przy pierwszym zamówieniu, a nie przy każdej rejestracji konta. Faktury możesz wystawiać w WAPRO wprost z zamówienia w sklepie albo pobierać do sklepu te wystawione w ERP. Zawsze jedno z dwóch, żeby to samo zamówienie nie miało dwóch faktur z różnymi numerami.
Domyślny zakres jest wąski celowo: synchronizują się ceny i stany, a nic nowego nie powstaje w katalogu bez Twojej decyzji. Kategorie z WAPRO nie są przenoszone. Grupy towarowe z magazynu rzadko nadają się na menu sklepu, więc kategorie przypisujesz w panelu, zanim produkty trafią do sprzedaży.
Rytm i siatka bezpieczeństwa
WAPRO Mag nie wysyła powiadomień o zmianach, więc synchronizacja działa w trybie odpytywania: częstotliwość ustawiasz per integracja, od kilku minut dla samych stanów po rzadsze przebiegi pełnego katalogu. Każdy przebieg zostawia raport: co doszło, co się wyprzedało, gdzie cena skoczyła, gdzie hurt wyszedł drożej niż detal.
Zamówienie, którego nie udało się zapisać w ERP, trafia do kwarantanny z opisem przyczyny i przyciskiem ponowienia, a reszta paczki jedzie dalej. Wystawianie faktur w WAPRO zaczyna w trybie próbnym, w którym nic nie zapisuje się w ERP, dopóki nie obejrzysz wyników i go nie wyłączysz.
Jeśli masz magazyn w WAPRO Mag, sklep nie musi być drugim miejscem, w którym ręcznie utrzymujesz te same dane. Stany i ceny schodzą z magazynu, zamówienia wracają jako ZO, a Ty patrzysz w jeden raport zamiast w trzy systemy.