WAPRO Mag a e-shopbez integrátora.Takhle to funguje.
Sklad zůstává zdrojem pravdy, e-shop ho čte přímo z databáze a objednávky se vracejí jako doklady ZO. Bez agenta u zákazníka a bez třetího systému, který je třeba zvlášť platit a hlídat.
Nejběžnější sestava polského e-commerce s ERP vypadá takto: e-shop má svou databázi, WAPRO Mag svou, a mezi nimi stojí zvlášť placený integrátor, který čas od času přenáší data. Každý článek znamená zpoždění a prostor pro chybu. V Torveo je integrace s WAPRO Mag součástí platformy: e-shop se připojuje přímo k databázi skladu a zápisy na straně ERP procházejí oficiálními procedurami výrobce.
Přímé připojení k databázi
Torveo se připojuje k databázi Microsoft SQL Server, na které běží WAPRO Mag. Přístupové údaje k serveru zadáte v administraci e-shopu a ukládají se šifrovaně. Objednávky se zapisují oficiálními uloženými procedurami Asseco, tedy těmi, které používá sám program. Integrace nikdy nezapisuje do tabulek zkratkou.
Jediná technická podmínka: SQL server musí být pro platformu dostupný po síti, v praxi nejčastěji přes VPN. Neinstalujete žádného agenta ani konektor a neplatíte prostředníka mezi e-shopem a skladem.
Co proudí a kterým směrem
Ze skladu do e-shopu: karty zboží (katalogové číslo se stává SKU), kódy EAN, popisy, fotky, zásoby po jednotlivých skladech počítané jako stav minus rezervace, a ceny. Cenové hladiny jsou dvě: maloobchodní pro e-shop a zvláštní velkoobchodní, která plní ceník B2B. Akce nastavené v ERP začínají a končí se svým termínem.
Z e-shopu do skladu: objednávka dorazí do WAPRO jako doklad ZO, který nesahá na zásoby, dokud ji skladník nevyřídí. Odběratelé vznikají v ERP při první objednávce, ne při každé registraci účtu. Faktury můžete vystavovat ve WAPRO přímo z objednávky e-shopu, nebo si do e-shopu stahovat ty vystavené v ERP. Vždy jen jedno z toho, aby jedna objednávka neměla dvě faktury s různými čísly.
Výchozí rozsah je úzký záměrně: synchronizují se ceny a zásoby a nic nového v katalogu nevznikne bez vašeho rozhodnutí. Kategorie se z WAPRO nepřenášejí. Zbožové skupiny ze skladu se málokdy hodí jako menu e-shopu, takže kategorie přiřadíte v administraci dřív, než zboží půjde do prodeje.
Rytmus a záchranná síť
WAPRO Mag neposílá upozornění na změny, synchronizace tedy funguje dotazováním: frekvenci nastavíte na integraci, od několika minut jen pro zásoby po řidší běhy celého katalogu. Každý běh nechává report: co přibylo, co se vyprodalo, kde skočila cena, kde velkoobchod vyšel dráž než maloobchod.
Objednávka, kterou se nepodařilo zapsat do ERP, jde do karantény s příčinou a tlačítkem pro opakování, zatímco zbytek dávky jede dál. Vystavování faktur ve WAPRO začíná ve zkušebním režimu, který do ERP nic nezapisuje, dokud si výsledky neprohlédnete a sami ho nevypnete.
Pokud váš sklad žije ve WAPRO Mag, e-shop nemusí být druhým místem, kde ručně udržujete stejná data. Zásoby a ceny jdou ze skladu, objednávky se vracejí jako ZO a vy se díváte do jednoho reportu místo tří systémů.