WAPRO Mag og shoppenuden integrator.Sådan virker det.
Lageret forbliver kilden til sandheden, webshoppen læser det direkte fra databasen, og ordrer kommer tilbage som ZO-dokumenter. Uden agent installeret hos dig og uden et tredje system, der skal betales og passes særskilt.
Den mest almindelige opsætning i polsk e-handel med et ERP ser sådan ud: webshoppen har sin database, WAPRO Mag sin, og imellem dem står en særskilt betalt integrator, der flytter data en gang imellem. Hvert led betyder forsinkelser og plads til fejl. I Torveo er WAPRO Mag-integrationen en del af platformen: webshoppen forbinder direkte til lagerdatabasen, og skrivninger på ERP-siden går gennem producentens officielle procedurer.
Direkte forbindelse til databasen
Torveo forbinder til den Microsoft SQL Server-database, som WAPRO Mag kører på. Adgangsdata til serveren indtaster du i shoppens panel, og de gemmes krypteret. Ordrer skrives gennem Assecos officielle stored procedures, de samme som programmet selv bruger. Integrationen skriver aldrig i tabellerne ad genveje.
Det eneste tekniske krav: SQL-serveren skal kunne nås over netværket af platformen, i praksis oftest gennem VPN. Du installerer ingen agent eller konnektor og betaler ingen mellemmand mellem shop og lager.
Hvad flyder, og i hvilken retning
Fra lager til shop: varekartoteket (katalognummeret bliver SKU), EAN-koder, beskrivelser, fotos, beholdninger pr. lager talt som beholdning minus reservationer, og priser. Der er to prisniveauer: et detailniveau til shoppen og et separat engrosniveau, der fylder B2B-prislisten. Kampagner sat i ERP starter og slutter med deres datoer.
Fra shop til lager: en ordre lander i WAPRO som et ZO-dokument, der ikke rører beholdningen, før lageret ekspederer den. Kunder oprettes i ERP ved første ordre, ikke ved hver kontooprettelse. Fakturaer kan udstedes i WAPRO direkte fra shopordren eller hentes ind i shoppen efter udstedelse i ERP. Altid kun én af delene, så samme ordre aldrig får to fakturaer med forskellige numre.
Standardomfanget er bevidst smalt: priser og beholdninger synkroniseres, og intet nyt opstår i kataloget uden din beslutning. Kategorier overføres ikke fra WAPRO. Varegrupper fra lageret egner sig sjældent som shopmenu, så kategorier tildeler du i panelet, før produkterne sættes til salg.
Rytmen og sikkerhedsnettet
WAPRO Mag sender ingen ændringsnotifikationer, så synkroniseringen arbejder ved forespørgsel: frekvensen sætter du pr. integration, fra få minutter for beholdninger alene til sjældnere kørsler af hele kataloget. Hver kørsel efterlader en rapport: hvad der kom til, hvad der blev udsolgt, hvor en pris sprang, hvor engros endte over detail.
En ordre, der ikke kunne skrives til ERP, går i karantæne med årsagen og en knap til at prøve igen, mens resten af partiet kører videre. Fakturaudstedelse i WAPRO starter i prøvetilstand, som ikke skriver noget til ERP, før du gennemgår resultaterne og selv slår den fra.
Hvis dit lager lever i WAPRO Mag, behøver webshoppen ikke være et andet sted, hvor du vedligeholder de samme data i hånden. Beholdninger og priser kommer fra lageret, ordrer går tilbage som ZO, og du kigger i én rapport i stedet for tre systemer.