WAPRO Mag und Shopohne Integrator.So funktioniert es.
Das Lager bleibt die Quelle der Wahrheit, der Shop liest direkt aus der Datenbank, und Bestellungen kommen als ZO-Dokumente zurück. Ohne Agent beim Kunden und ohne drittes System, das man separat bezahlen und pflegen muss.
Der häufigste Aufbau im polnischen E-Commerce mit ERP sieht so aus: Der Shop hat seine Datenbank, WAPRO Mag seine eigene, und dazwischen steht ein separat bezahlter Integrator, der ab und zu Daten überträgt. Jedes Glied bedeutet Verzögerung und Fehlerquellen. In Torveo ist die WAPRO-Mag-Integration Teil der Plattform: Der Shop verbindet sich direkt mit der Lagerdatenbank, und Schreibvorgänge auf ERP-Seite laufen über die offiziellen Prozeduren des Herstellers.
Direkte Verbindung zur Datenbank
Torveo verbindet sich mit der Microsoft-SQL-Server-Datenbank, auf der WAPRO Mag läuft. Die Zugangsdaten trägst du im Shop-Panel ein, sie werden verschlüsselt gespeichert. Bestellungen werden über die offiziellen Stored Procedures von Asseco geschrieben, dieselben, die das Programm selbst nutzt. Die Integration schreibt nie per Abkürzung in die Tabellen.
Die einzige technische Voraussetzung: Der SQL-Server muss für die Plattform über das Netz erreichbar sein, in der Praxis meist per VPN. Du installierst keinen Agenten und keinen Konnektor und bezahlst keinen Vermittler zwischen Shop und Lager.
Was fließt, und in welche Richtung
Vom Lager in den Shop: Artikelstämme (die Katalognummer wird zur SKU), EAN-Codes, Beschreibungen, Fotos, Bestände je Lager als Bestand minus Reservierungen sowie Preise. Es gibt zwei Preisebenen: eine Einzelhandelsebene für den Shop und eine separate Großhandelsebene, die die B2B-Preisliste speist. Im ERP gesetzte Aktionen starten und enden mit ihrem Termin.
Vom Shop ins Lager: Eine Bestellung landet in WAPRO als ZO-Dokument, das den Bestand nicht anrührt, bis das Lager sie ausführt. Geschäftspartner entstehen im ERP bei der ersten Bestellung, nicht bei jeder Kontoregistrierung. Rechnungen kannst du in WAPRO direkt aus der Shop-Bestellung ausstellen oder die im ERP ausgestellten in den Shop holen. Immer nur eines von beiden, damit dieselbe Bestellung nicht zwei Rechnungen mit verschiedenen Nummern bekommt.
Der Standardumfang ist bewusst schmal: Preise und Bestände synchronisieren sich, und nichts Neues entsteht im Katalog ohne deine Entscheidung. Kategorien werden aus WAPRO nicht übernommen. Warengruppen aus dem Lager taugen selten als Shop-Menü, also weist du Kategorien im Panel zu, bevor Produkte in den Verkauf gehen.
Rhythmus und Sicherheitsnetz
WAPRO Mag verschickt keine Änderungsbenachrichtigungen, die Synchronisation arbeitet also im Abfragemodus: Die Frequenz stellst du je Integration ein, von wenigen Minuten nur für Bestände bis zu selteneren Läufen des vollen Katalogs. Jeder Lauf hinterlässt einen Bericht: was dazukam, was ausverkauft ist, wo ein Preis gesprungen ist, wo der Großhandel über dem Einzelhandel lag.
Eine Bestellung, die sich nicht ins ERP schreiben ließ, landet in Quarantäne mit Ursache und einem Wiederholen-Knopf, der Rest des Pakets läuft weiter. Das Ausstellen von Rechnungen in WAPRO beginnt im Probemodus, der nichts ins ERP schreibt, bis du die Ergebnisse prüfst und ihn selbst abschaltest.
Wenn dein Lager in WAPRO Mag lebt, muss der Shop kein zweiter Ort sein, an dem du dieselben Daten von Hand pflegst. Bestände und Preise kommen aus dem Lager, Bestellungen gehen als ZO zurück, und du schaust in einen Bericht statt in drei Systeme.