WAPRO Mag και e-shopχωρίς ενδιάμεσο.Έτσι δουλεύει.

Η πιο συνηθισμένη διάταξη στο πολωνικό e-commerce με ERP μοιάζει κάπως έτσι: το κατάστημα έχει τη βάση του, το WAPRO Mag τη δική του, και ανάμεσά τους στέκεται ένας χωριστά πληρωμένος ενδιάμεσος που μεταφέρει δεδομένα πού και πού. Κάθε κρίκος σημαίνει καθυστερήσεις και περιθώριο λάθους. Στο Torveo η ενσωμάτωση με το WAPRO Mag είναι μέρος της πλατφόρμας: το κατάστημα συνδέεται απευθείας με τη βάση της αποθήκης και οι εγγραφές στην πλευρά του ERP περνούν από τις επίσημες διαδικασίες του κατασκευαστή.

Απευθείας σύνδεση με τη βάση

Το Torveo συνδέεται με τη βάση Microsoft SQL Server στην οποία δουλεύει το WAPRO Mag. Τα στοιχεία πρόσβασης στον διακομιστή τα εισάγετε στο πάνελ του καταστήματος και φυλάσσονται κρυπτογραφημένα. Οι παραγγελίες γράφονται μέσω των επίσημων stored procedures της Asseco, των ίδιων που χρησιμοποιεί το ίδιο το πρόγραμμα. Η ενσωμάτωση δεν γράφει ποτέ στους πίνακες με συντομεύσεις.

Η μόνη τεχνική προϋπόθεση: ο διακομιστής SQL πρέπει να είναι προσβάσιμος δικτυακά για την πλατφόρμα, στην πράξη συνήθως μέσω VPN. Δεν εγκαθιστάτε κανέναν agent ή connector και δεν πληρώνετε μεσάζοντα ανάμεσα στο κατάστημα και την αποθήκη.

Τι ρέει και προς τα πού

Από την αποθήκη στο κατάστημα: οι καρτέλες ειδών (ο αριθμός καταλόγου γίνεται SKU), κωδικοί EAN, περιγραφές, φωτογραφίες, αποθέματα ανά αποθήκη υπολογισμένα ως απόθεμα μείον κρατήσεις, και τιμές. Τα επίπεδα τιμών είναι δύο: ένα λιανικής για το κατάστημα και ένα χωριστό χονδρικής, που τροφοδοτεί τον τιμοκατάλογο B2B. Οι προσφορές που ορίζονται στο ERP μπαίνουν και βγαίνουν με τις ημερομηνίες τους.

Από το κατάστημα στην αποθήκη: η παραγγελία φτάνει στο WAPRO ως έγγραφο ZO, που δεν αγγίζει τα αποθέματα μέχρι να την εκτελέσει η αποθήκη. Οι συνεργάτες δημιουργούνται στο ERP με την πρώτη παραγγελία, όχι με κάθε εγγραφή λογαριασμού. Τα τιμολόγια μπορείτε να τα εκδίδετε στο WAPRO απευθείας από την παραγγελία του καταστήματος ή να φέρνετε στο κατάστημα όσα εκδόθηκαν στο ERP. Πάντα μόνο το ένα από τα δύο, ώστε η ίδια παραγγελία να μην καταλήξει με δύο τιμολόγια με διαφορετικούς αριθμούς.

Το προεπιλεγμένο εύρος είναι στενό επίτηδες: συγχρονίζονται τιμές και αποθέματα, και τίποτα καινούριο δεν εμφανίζεται στον κατάλογο χωρίς δική σας απόφαση. Οι κατηγορίες δεν μεταφέρονται από το WAPRO. Οι ομάδες ειδών της αποθήκης σπάνια κάνουν για μενού καταστήματος, οπότε τις κατηγορίες τις ορίζετε στο πάνελ πριν τα προϊόντα βγουν προς πώληση.

Ο ρυθμός και το δίχτυ ασφαλείας

Το WAPRO Mag δεν στέλνει ειδοποιήσεις αλλαγών, οπότε ο συγχρονισμός δουλεύει με ερωτήσεις: τη συχνότητα την ορίζετε ανά ενσωμάτωση, από λίγα λεπτά μόνο για αποθέματα έως αραιότερα περάσματα ολόκληρου του καταλόγου. Κάθε πέρασμα αφήνει αναφορά: τι ήρθε, τι εξαντλήθηκε, πού πήδηξε μια τιμή, πού η χονδρική βγήκε πάνω από τη λιανική.

Μια παραγγελία που δεν μπόρεσε να γραφτεί στο ERP πηγαίνει σε καραντίνα με την αιτία και ένα κουμπί επανάληψης, ενώ το υπόλοιπο πακέτο συνεχίζει. Η έκδοση τιμολογίων στο WAPRO ξεκινά σε δοκιμαστική λειτουργία, που δεν γράφει τίποτα στο ERP μέχρι να δείτε τα αποτελέσματα και να την κλείσετε εσείς.

Αν η αποθήκη σας ζει στο WAPRO Mag, το κατάστημα δεν χρειάζεται να είναι ένα δεύτερο μέρος όπου συντηρείτε με το χέρι τα ίδια δεδομένα. Αποθέματα και τιμές κατεβαίνουν από την αποθήκη, οι παραγγελίες γυρίζουν ως ZO, κι εσείς κοιτάτε μία αναφορά αντί για τρία συστήματα.