WAPRO Mag y la tiendasin integrador.Así funciona.
El almacén sigue siendo la fuente de la verdad, la tienda lo lee directamente de la base y los pedidos vuelven como documentos ZO. Sin agente instalado en tu equipo y sin un tercer sistema que pagar y vigilar.
El montaje más común del e-commerce polaco con ERP es este: la tienda tiene su base, WAPRO Mag la suya, y entre ambas hay un integrador pagado aparte que mueve los datos cada cierto tiempo. Cada eslabón añade retrasos y ocasiones de error. En Torveo la integración con WAPRO Mag es parte de la plataforma: la tienda se conecta directamente a la base del almacén y las escrituras en el ERP pasan por los procedimientos oficiales del fabricante.
Conexión directa a la base de datos
Torveo se conecta a la base Microsoft SQL Server sobre la que trabaja WAPRO Mag. Los datos de acceso al servidor los introduces en el panel de la tienda y se guardan cifrados. Los pedidos se escriben mediante los procedimientos almacenados oficiales de Asseco, los mismos que usa el propio programa. La integración nunca escribe en las tablas por atajos.
El único requisito técnico: el servidor SQL debe ser accesible por red para la plataforma, en la práctica casi siempre mediante VPN. No instalas ningún agente ni conector y no pagas a ningún intermediario entre la tienda y el almacén.
Qué fluye y en qué dirección
Del almacén a la tienda: los índices de las fichas (el número de catálogo se convierte en SKU), códigos EAN, descripciones, fotos, existencias por almacén contadas como stock menos reservas, y precios. Hay dos niveles de precios: uno minorista para la tienda y otro mayorista separado que alimenta la tarifa B2B. Las promociones definidas en el ERP entran y salen con sus fechas.
De la tienda al almacén: el pedido llega a WAPRO como documento ZO, que no toca el stock hasta que el almacén lo prepara. Los clientes se dan de alta en el ERP con el primer pedido, no con cada registro de cuenta. Las facturas puedes emitirlas en WAPRO directamente desde el pedido de la tienda o traer a la tienda las emitidas en el ERP. Siempre una de las dos opciones, para que un mismo pedido nunca tenga dos facturas con números distintos.
El alcance por defecto es estrecho a propósito: se sincronizan precios y existencias, y nada nuevo aparece en el catálogo sin tu decisión. Las categorías no se trasladan desde WAPRO. Los grupos de mercancía del almacén rara vez sirven como menú de la tienda, así que asignas las categorías en el panel antes de poner los productos a la venta.
El ritmo y la red de seguridad
WAPRO Mag no envía avisos de cambios, así que la sincronización funciona por sondeo: la frecuencia la fijas por integración, desde unos minutos solo para existencias hasta pasadas más espaciadas del catálogo completo. Cada pasada deja un informe: qué llegó, qué se agotó, dónde saltó un precio, dónde el mayorista quedó por encima del minorista.
Un pedido que no se pudo escribir en el ERP va a cuarentena con la causa y un botón de reintento, mientras el resto del lote sigue su camino. La emisión de facturas en WAPRO arranca en modo de prueba, que no escribe nada en el ERP hasta que revisas los resultados y lo desactivas tú mismo.
Si tu almacén vive en WAPRO Mag, la tienda no tiene por qué ser un segundo sitio donde mantener los mismos datos a mano. Las existencias y los precios bajan del almacén, los pedidos vuelven como ZO y tú miras un informe en lugar de tres sistemas.