WAPRO Mag et la boutiquesans intégrateur.Voici comment.
Le stock reste la source de vérité, la boutique le lit directement dans la base, et les commandes reviennent en documents ZO. Sans agent chez vous et sans troisième système à payer et à surveiller.
Le montage le plus courant du e-commerce polonais avec un ERP ressemble à ceci : la boutique a sa base, WAPRO Mag la sienne, et entre les deux se tient un intégrateur payé à part qui déplace les données de temps en temps. Chaque maillon ajoute des délais et des occasions d'erreur. Dans Torveo, l'intégration WAPRO Mag fait partie de la plateforme : la boutique se connecte directement à la base du magasin, et les écritures côté ERP passent par les procédures officielles de l'éditeur.
Une connexion directe à la base
Torveo se connecte à la base Microsoft SQL Server sur laquelle tourne WAPRO Mag. Vous saisissez les identifiants du serveur dans le panneau de la boutique, ils sont stockés chiffrés. Les commandes s'écrivent via les procédures stockées officielles d'Asseco, celles que le programme utilise lui-même. L'intégration n'écrit jamais dans les tables en raccourci.
La seule condition technique : le serveur SQL doit être joignable par le réseau pour la plateforme, en pratique le plus souvent via un VPN. Vous n'installez aucun agent ni connecteur et ne payez aucun intermédiaire entre la boutique et le stock.
Ce qui circule, et dans quel sens
Du magasin vers la boutique : les fiches articles (le numéro de catalogue devient le SKU), les codes EAN, les descriptions, les photos, les stocks par entrepôt comptés comme quantité moins réservations, et les prix. Deux niveaux de prix : un niveau détail pour la boutique et un niveau gros séparé qui alimente le tarif B2B. Les promotions définies dans l'ERP démarrent et s'arrêtent à leurs dates.
De la boutique vers le magasin : la commande arrive dans WAPRO comme document ZO, qui ne touche pas au stock tant que le magasinier ne l'a pas traitée. Les partenaires sont créés dans l'ERP à la première commande, pas à chaque création de compte. Les factures peuvent être émises dans WAPRO depuis la commande de la boutique, ou récupérées dans la boutique après émission dans l'ERP. Toujours l'un des deux, pour qu'une même commande n'ait jamais deux factures sous des numéros différents.
Le périmètre par défaut est volontairement étroit : les prix et les stocks se synchronisent, et rien de nouveau n'apparaît au catalogue sans votre décision. Les catégories ne sont pas reprises de WAPRO. Les groupes d'articles du magasin font rarement un bon menu de boutique, alors vous affectez les catégories dans le panneau avant la mise en vente.
Le rythme et le filet de sécurité
WAPRO Mag n'envoie aucune notification de changement, la synchronisation fonctionne donc par interrogation : vous réglez la fréquence par intégration, de quelques minutes pour les seuls stocks à des passages plus rares du catalogue complet. Chaque passage laisse un rapport : ce qui est arrivé, ce qui s'est vendu, où un prix a sauté, où le gros est passé au-dessus du détail.
Une commande qui n'a pas pu s'écrire dans l'ERP part en quarantaine avec la cause et un bouton pour réessayer, pendant que le reste du lot continue. L'émission de factures dans WAPRO démarre en mode d'essai qui n'écrit rien dans l'ERP tant que vous n'avez pas vérifié les résultats et coupé ce mode vous-même.
Si votre stock vit dans WAPRO Mag, la boutique n'a pas à être un second endroit où maintenir les mêmes données à la main. Stocks et prix descendent du magasin, les commandes remontent en ZO, et vous regardez un rapport au lieu de trois systèmes.