WAPRO Mag i trgovinabez integratora.Ovako to radi.
Skladište ostaje izvor istine, trgovina ga čita izravno iz baze, a narudžbe se vraćaju kao dokumenti ZO. Bez agenta instaliranog kod vas i bez trećeg sustava koji treba zasebno plaćati i nadzirati.
Najčešći sklop poljskog e-commercea s ERP-om izgleda ovako: trgovina ima svoju bazu, WAPRO Mag svoju, a između njih stoji zasebno plaćeni integrator koji s vremena na vrijeme prenosi podatke. Svaka karika znači kašnjenja i prostor za pogrešku. U Torveu je integracija s WAPRO Magom dio platforme: trgovina se spaja izravno na bazu skladišta, a upisi na strani ERP-a idu kroz službene procedure proizvođača.
Izravna veza s bazom
Torveo se spaja na bazu Microsoft SQL Server na kojoj radi WAPRO Mag. Pristupne podatke servera upisujete u panelu trgovine i čuvaju se šifrirano. Narudžbe se zapisuju službenim pohranjenim procedurama Asseca, istima koje koristi i sam program. Integracija nikad ne piše u tablice prečacima.
Jedini tehnički uvjet: SQL server mora biti mrežno dostupan platformi, u praksi najčešće putem VPN-a. Ne instalirate nikakvog agenta ni konektor i ne plaćate posrednika između trgovine i skladišta.
Što teče i u kojem smjeru
Iz skladišta u trgovinu: kartice artikala (kataloški broj postaje SKU), EAN kodovi, opisi, fotografije, zalihe po skladištima računate kao stanje minus rezervacije, i cijene. Cjenika su dva: maloprodajna razina za trgovinu i zasebna veleprodajna koja puni cjenik B2B. Akcije postavljene u ERP-u ulaze i izlaze sa svojim rokom.
Iz trgovine u skladište: narudžba stiže u WAPRO kao dokument ZO, koji ne dira zalihe dok je skladištar ne obradi. Partneri nastaju u ERP-u kod prve narudžbe, a ne kod svake registracije računa. Račune možete izdavati u WAPRO-u izravno iz narudžbe trgovine ili u trgovinu povlačiti one izdane u ERP-u. Uvijek samo jedno od toga, da ista narudžba nikad ne završi s dva računa različitih brojeva.
Zadani opseg je namjerno uzak: sinkroniziraju se cijene i zalihe, a ništa novo ne nastaje u katalogu bez vaše odluke. Kategorije se ne prenose iz WAPRO-a. Robne grupe iz skladišta rijetko su dobar izbornik trgovine, pa kategorije dodjeljujete u panelu prije nego što proizvodi krenu u prodaju.
Ritam i sigurnosna mreža
WAPRO Mag ne šalje obavijesti o promjenama, pa sinkronizacija radi ispitivanjem: učestalost postavljate po integraciji, od nekoliko minuta samo za zalihe do rjeđih prolaza cijelog kataloga. Svaki prolaz ostavlja izvještaj: što je došlo, što se rasprodalo, gdje je cijena skočila, gdje je veleprodaja ispala skuplja od maloprodaje.
Narudžba koju nije bilo moguće upisati u ERP ide u karantenu s uzrokom i gumbom za ponavljanje, dok ostatak paketa ide dalje. Izdavanje računa u WAPRO-u kreće u probnom načinu koji ništa ne zapisuje u ERP dok ne pregledate rezultate i sami ga ne isključite.
Ako vaše skladište živi u WAPRO Magu, trgovina ne mora biti drugo mjesto gdje ručno održavate iste podatke. Zalihe i cijene silaze iz skladišta, narudžbe se vraćaju kao ZO, a vi gledate jedan izvještaj umjesto tri sustava.