WAPRO Mag és áruházintegrátor nélkül.Így működik.
A raktár marad az igazság forrása, az áruház közvetlenül az adatbázisból olvassa, a rendelések pedig ZO bizonylatként térnek vissza. Nálad telepített ügynök és külön fizetendő, felügyelendő harmadik rendszer nélkül.
A lengyel e-kereskedelem legjellemzőbb ERP-s felállása így néz ki: az áruháznak saját adatbázisa van, a WAPRO Magnak is, kettejük között pedig egy külön fizetett integrátor áll, amely időnként átmozgatja az adatokat. Minden láncszem késés és hibalehetőség. A Torveóban a WAPRO Mag integráció a platform része: az áruház közvetlenül kapcsolódik a raktár adatbázisához, az ERP oldali írások pedig a gyártó hivatalos eljárásain mennek keresztül.
Közvetlen kapcsolat az adatbázissal
A Torveo ahhoz a Microsoft SQL Server adatbázishoz kapcsolódik, amelyen a WAPRO Mag fut. A szerver elérési adatait az áruház paneljében adod meg, titkosítva tárolódnak. A rendeléseket az Asseco hivatalos tárolt eljárásai írják be, ugyanazok, amelyeket maga a program is használ. Az integráció sosem ír a táblákba rövidítéseken át.
Az egyetlen technikai feltétel: az SQL szervernek hálózaton elérhetőnek kell lennie a platform számára, a gyakorlatban legtöbbször VPN-en át. Nem telepítesz semmilyen ügynököt vagy csatlakozót, és nem fizetsz közvetítőnek az áruház és a raktár között.
Mi áramlik, és merre
A raktárból az áruházba: a cikktörzs (a katalógusszám lesz az SKU), EAN-kódok, leírások, fotók, raktáranként számolt készlet mint mennyiség mínusz foglalások, és az árak. Két árszint van: egy kiskereskedelmi az áruháznak és egy külön nagykereskedelmi, amely a B2B árlistát táplálja. Az ERP-ben beállított akciók a dátumukkal együtt indulnak és zárulnak.
Az áruházból a raktárba: a rendelés ZO bizonylatként érkezik a WAPRO-ba, amely nem nyúl a készlethez, amíg a raktáros nem teljesíti. A partnerek az első rendeléskor jönnek létre az ERP-ben, nem minden fiókregisztrációnál. Számlát kiállíthatsz a WAPRO-ban közvetlenül az áruházi rendelésből, vagy behozhatod az áruházba az ERP-ben kiállítottakat. Mindig csak az egyik, hogy ugyanahhoz a rendeléshez sose tartozzon két különböző számú számla.
Az alapértelmezett kör szándékosan szűk: az árak és a készletek szinkronizálódnak, és semmi új nem jön létre a katalógusban a döntésed nélkül. A kategóriák nem kerülnek át a WAPRO-ból. A raktári árucsoportok ritkán jók áruházi menünek, ezért a kategóriákat a panelben rendeled hozzá, mielőtt a termékek eladásra kerülnek.
Ütem és biztonsági háló
A WAPRO Mag nem küld változási értesítéseket, a szinkron tehát lekérdezéssel működik: a gyakoriságot integrációnként állítod, a csak készletekre vonatkozó néhány perctől a teljes katalógus ritkább futásáig. Minden futás jelentést hagy: mi jött, mi fogyott el, hol ugrott az ár, hol lett a nagyker drágább a kiskernél.
A rendelés, amelyet nem sikerült az ERP-be írni, karanténba kerül az okkal és egy újrapróbálás gombbal, a köteg többi része pedig megy tovább. A számlakiállítás a WAPRO-ban próbaüzemben indul, amely semmit sem ír az ERP-be, amíg át nem nézed az eredményeket és magad ki nem kapcsolod.
Ha a raktárad a WAPRO Magban él, az áruháznak nem kell második helynek lennie, ahol kézzel tartod karban ugyanazokat az adatokat. A készlet és az ár a raktárból jön, a rendelés ZO-ként megy vissza, te pedig egy jelentést nézel három rendszer helyett.