WAPRO Mag e il negoziosenza integratore.Ecco come funziona.
Il magazzino resta la fonte della verità, il negozio lo legge direttamente dal database e gli ordini tornano come documenti ZO. Senza agenti installati da te e senza un terzo sistema da pagare e sorvegliare.
L'assetto più comune dell'e-commerce polacco con un ERP è questo: il negozio ha il suo database, WAPRO Mag il proprio, e in mezzo c'è un integratore pagato a parte che sposta i dati ogni tanto. Ogni anello aggiunge ritardi e occasioni di errore. In Torveo l'integrazione con WAPRO Mag è parte della piattaforma: il negozio si collega direttamente al database del magazzino e le scritture lato ERP passano per le procedure ufficiali del produttore.
Collegamento diretto al database
Torveo si collega al database Microsoft SQL Server su cui gira WAPRO Mag. Le credenziali del server le inserisci nel pannello del negozio e vengono conservate cifrate. Gli ordini si scrivono tramite le stored procedure ufficiali di Asseco, le stesse che usa il programma. L'integrazione non scrive mai nelle tabelle per scorciatoie.
L'unico requisito tecnico: il server SQL deve essere raggiungibile in rete dalla piattaforma, in pratica quasi sempre tramite VPN. Non installi alcun agente o connettore e non paghi intermediari tra negozio e magazzino.
Cosa scorre e in quale direzione
Dal magazzino al negozio: le anagrafiche articoli (il numero di catalogo diventa lo SKU), i codici EAN, le descrizioni, le foto, le giacenze per magazzino contate come scorta meno prenotazioni, e i prezzi. I listini sono due: un livello al dettaglio per il negozio e un livello all'ingrosso separato che alimenta il listino B2B. Le promozioni impostate nell'ERP entrano ed escono con le loro date.
Dal negozio al magazzino: l'ordine arriva in WAPRO come documento ZO, che non tocca le giacenze finché il magazziniere non lo evade. I clienti nascono nell'ERP al primo ordine, non a ogni registrazione di account. Le fatture puoi emetterle in WAPRO direttamente dall'ordine del negozio, oppure portare nel negozio quelle emesse nell'ERP. Sempre una delle due, così lo stesso ordine non finisce mai con due fatture con numeri diversi.
Il perimetro predefinito è stretto di proposito: si sincronizzano prezzi e giacenze, e nulla di nuovo compare a catalogo senza una tua decisione. Le categorie non vengono riprese da WAPRO. I gruppi merceologici del magazzino raramente fanno un buon menù del negozio, quindi le categorie le assegni nel pannello prima che i prodotti vadano in vendita.
Il ritmo e la rete di sicurezza
WAPRO Mag non invia notifiche di modifica, quindi la sincronizzazione lavora a interrogazione: la frequenza la imposti per integrazione, da pochi minuti per le sole giacenze a passaggi più radi del catalogo completo. Ogni passaggio lascia un rapporto: cosa è arrivato, cosa si è esaurito, dove un prezzo è saltato, dove l'ingrosso è finito sopra il dettaglio.
Un ordine che non si è potuto scrivere nell'ERP va in quarantena con la causa e un pulsante per riprovare, mentre il resto del lotto prosegue. L'emissione delle fatture in WAPRO parte in modalità di prova, che non scrive nulla nell'ERP finché non controlli i risultati e la spegni tu stesso.
Se il tuo magazzino vive in WAPRO Mag, il negozio non deve essere un secondo posto dove mantenere a mano gli stessi dati. Giacenze e prezzi scendono dal magazzino, gli ordini tornano come ZO, e tu guardi un rapporto invece di tre sistemi.