WAPRO Mag și magazinulfără integrator.Așa funcționează.
Depozitul rămâne sursa adevărului, magazinul îl citește direct din baza de date, iar comenzile se întorc ca documente ZO. Fără agent instalat la tine și fără un al treilea sistem de plătit și supravegheat separat.
Cea mai des întâlnită schemă în e-commerce-ul polonez cu ERP arată așa: magazinul are baza lui, WAPRO Mag pe a lui, iar între ele stă un integrator plătit separat, care mută datele din când în când. Fiecare verigă înseamnă întârzieri și loc de eroare. În Torveo integrarea cu WAPRO Mag face parte din platformă: magazinul se conectează direct la baza depozitului, iar scrierile pe partea de ERP trec prin procedurile oficiale ale producătorului.
Conexiune directă la baza de date
Torveo se conectează la baza Microsoft SQL Server pe care rulează WAPRO Mag. Datele de acces la server le introduci în panoul magazinului și sunt păstrate criptat. Comenzile se scriu prin procedurile stocate oficiale Asseco, aceleași pe care le folosește programul însuși. Integrarea nu scrie niciodată în tabele pe scurtături.
Singura cerință tehnică: serverul SQL trebuie să fie accesibil în rețea pentru platformă, în practică cel mai des prin VPN. Nu instalezi niciun agent sau conector și nu plătești niciun intermediar între magazin și depozit.
Ce curge și în ce direcție
Din depozit în magazin: fișele de articole (numărul de catalog devine SKU), coduri EAN, descrieri, fotografii, stocuri pe depozite calculate ca stoc minus rezervări, și prețuri. Există două niveluri de preț: unul de retail pentru magazin și unul separat de en-gros, care alimentează lista de prețuri B2B. Promoțiile setate în ERP intră și ies odată cu termenul lor.
Din magazin în depozit: comanda ajunge în WAPRO ca document ZO, care nu atinge stocul până când depozitul nu o pregătește. Partenerii se creează în ERP la prima comandă, nu la fiecare înregistrare de cont. Facturile le poți emite în WAPRO direct din comanda magazinului sau le poți aduce în magazin pe cele emise în ERP. Mereu doar una dintre variante, ca aceeași comandă să nu ajungă cu două facturi cu numere diferite.
Aria implicită este îngustă intenționat: se sincronizează prețurile și stocurile, iar nimic nou nu apare în catalog fără decizia ta. Categoriile nu sunt aduse din WAPRO. Grupele de mărfuri din depozit rareori fac un meniu bun de magazin, așa că atribui categoriile în panou înainte ca produsele să intre la vânzare.
Ritmul și plasa de siguranță
WAPRO Mag nu trimite notificări de schimbare, deci sincronizarea funcționează prin interogare: frecvența o setezi per integrare, de la câteva minute doar pentru stocuri până la rulări mai rare ale întregului catalog. Fiecare rulare lasă un raport: ce a venit, ce s-a epuizat, unde a sărit un preț, unde en-grosul a ieșit peste retail.
O comandă care nu s-a putut scrie în ERP intră în carantină cu motivul și un buton de reîncercare, în timp ce restul lotului merge mai departe. Emiterea facturilor în WAPRO pornește în mod de probă, care nu scrie nimic în ERP până nu verifici rezultatele și îl oprești chiar tu.
Dacă depozitul tău trăiește în WAPRO Mag, magazinul nu trebuie să fie un al doilea loc unde întreții manual aceleași date. Stocurile și prețurile coboară din depozit, comenzile se întorc ca ZO, iar tu te uiți la un raport în loc de trei sisteme.