WAPRO Mag in trgovinabrez integratorja.Tako deluje.
Skladišče ostaja vir resnice, trgovina ga bere neposredno iz baze, naročila pa se vračajo kot dokumenti ZO. Brez agenta, nameščenega pri vas, in brez tretjega sistema, ki ga je treba posebej plačevati in nadzorovati.
Najpogostejša postavitev poljskega e-commercea z ERP-jem je taka: trgovina ima svojo bazo, WAPRO Mag svojo, med njima pa stoji posebej plačan integrator, ki občasno prenaša podatke. Vsak člen pomeni zamude in prostor za napako. V Torveu je integracija z WAPRO Magom del platforme: trgovina se poveže neposredno z bazo skladišča, zapisi na strani ERP pa gredo skozi uradne procedure proizvajalca.
Neposredna povezava z bazo
Torveo se poveže z bazo Microsoft SQL Server, na kateri teče WAPRO Mag. Dostopne podatke strežnika vnesete v panelu trgovine in se hranijo šifrirano. Naročila se zapisujejo z uradnimi shranjenimi procedurami Asseca, istimi, ki jih uporablja sam program. Integracija nikoli ne piše v tabele po bližnjicah.
Edini tehnični pogoj: strežnik SQL mora biti za platformo dosegljiv po omrežju, v praksi najpogosteje prek VPN. Ne nameščate nobenega agenta ali konektorja in ne plačujete posrednika med trgovino in skladiščem.
Kaj teče in v katero smer
Iz skladišča v trgovino: kartice artiklov (kataloška številka postane SKU), kode EAN, opisi, fotografije, zaloge po skladiščih, štete kot zaloga minus rezervacije, in cene. Cenovni ravni sta dve: maloprodajna za trgovino in ločena veleprodajna, ki polni cenik B2B. Akcije, nastavljene v ERP, se začnejo in končajo s svojim rokom.
Iz trgovine v skladišče: naročilo prispe v WAPRO kot dokument ZO, ki se zalog ne dotakne, dokler ga skladiščnik ne izvede. Partnerji v ERP nastanejo ob prvem naročilu, ne ob vsaki registraciji računa. Račune lahko izdajate v WAPRO neposredno iz naročila trgovine ali pa v trgovino prenašate tiste, izdane v ERP. Vedno samo eno od obojega, da isto naročilo nikoli nima dveh računov z različnima številkama.
Privzeti obseg je namenoma ozek: sinhronizirajo se cene in zaloge, nič novega pa v katalogu ne nastane brez vaše odločitve. Kategorije se iz WAPRO ne prenašajo. Blagovne skupine iz skladišča so redko dober meni trgovine, zato kategorije dodelite v panelu, preden gredo izdelki v prodajo.
Ritem in varnostna mreža
WAPRO Mag ne pošilja obvestil o spremembah, zato sinhronizacija deluje s poizvedovanjem: pogostost nastavite na integracijo, od nekaj minut samo za zaloge do redkejših prehodov celotnega kataloga. Vsak prehod pusti poročilo: kaj je prišlo, kaj se je razprodalo, kje je cena poskočila, kje je veleprodaja padla nad maloprodajo.
Naročilo, ki ga ni bilo mogoče zapisati v ERP, gre v karanteno z vzrokom in gumbom za ponovitev, medtem ko preostanek paketa teče naprej. Izdajanje računov v WAPRO se začne v poskusnem načinu, ki v ERP ničesar ne zapiše, dokler rezultatov ne pregledate in ga sami ne izklopite.
Če vaše skladišče živi v WAPRO Magu, trgovini ni treba biti drugo mesto, kjer iste podatke vzdržujete ročno. Zaloge in cene prihajajo iz skladišča, naročila se vračajo kot ZO, vi pa gledate eno poročilo namesto treh sistemov.