WAPRO Mag och butikenutan integratör.Så fungerar det.
Lagret förblir källan till sanningen, butiken läser det direkt ur databasen och ordrar kommer tillbaka som ZO-dokument. Utan agent installerad hos dig och utan ett tredje system att betala och vakta separat.
Den vanligaste uppsättningen i polsk e-handel med ett ERP ser ut så här: butiken har sin databas, WAPRO Mag sin, och mellan dem står en separat betald integratör som flyttar data då och då. Varje länk betyder fördröjning och utrymme för fel. I Torveo är WAPRO Mag-integrationen en del av plattformen: butiken kopplar direkt mot lagerdatabasen och skrivningar på ERP-sidan går genom tillverkarens officiella procedurer.
Direkt koppling till databasen
Torveo kopplar upp sig mot den Microsoft SQL Server-databas som WAPRO Mag kör på. Åtkomstuppgifterna anger du i butikens panel och de sparas krypterade. Ordrar skrivs genom Assecos officiella lagrade procedurer, samma som programmet självt använder. Integrationen skriver aldrig i tabellerna via genvägar.
Det enda tekniska kravet: SQL-servern måste vara nåbar över nätet för plattformen, i praktiken oftast via VPN. Du installerar ingen agent eller konnektor och betalar ingen mellanhand mellan butik och lager.
Vad som flödar, och åt vilket håll
Från lagret till butiken: artikelregister (katalognumret blir SKU), EAN-koder, beskrivningar, foton, lagersaldon per lager räknade som saldo minus reservationer, och priser. Det finns två prisnivåer: en detaljnivå för butiken och en separat grossistnivå som fyller B2B-prislistan. Kampanjer satta i ERP börjar och slutar med sina datum.
Från butiken till lagret: en order landar i WAPRO som ett ZO-dokument, som inte rör saldot förrän lagret expedierar den. Kunder skapas i ERP vid första ordern, inte vid varje kontoregistrering. Fakturor kan ställas ut i WAPRO direkt från butiksordern eller hämtas in i butiken efter att de ställts ut i ERP. Alltid bara det ena, så att samma order aldrig får två fakturor med olika nummer.
Standardomfånget är medvetet smalt: priser och saldon synkas, och inget nytt dyker upp i katalogen utan ditt beslut. Kategorier förs inte över från WAPRO. Varugrupper från lagret duger sällan som butiksmeny, så kategorier tilldelar du i panelen innan produkterna går till försäljning.
Rytmen och skyddsnätet
WAPRO Mag skickar inga ändringsnotiser, så synkroniseringen arbetar genom avfrågning: frekvensen ställer du in per integration, från några minuter för enbart saldon till glesare körningar av hela katalogen. Varje körning lämnar en rapport: vad som kom till, vad som sålde slut, var ett pris hoppade, var grossist hamnade över detalj.
En order som inte kunde skrivas till ERP hamnar i karantän med orsaken och en knapp för att försöka igen, medan resten av partiet rullar vidare. Fakturautställning i WAPRO börjar i provläge som inte skriver något till ERP förrän du granskat resultaten och själv stängt av det.
Om ditt lager lever i WAPRO Mag behöver butiken inte vara ett andra ställe där du underhåller samma data för hand. Saldon och priser kommer från lagret, ordrar går tillbaka som ZO, och du tittar i en rapport i stället för tre system.