KSeF w sklepie internetowym:co się zmienia.
Krajowy System e-Faktur przestał być tematem przyszłościowym. Dla większości sprzedawców obowiązek już trwa, a dla najmniejszych zacznie się z początkiem 2027 roku.
Ten tekst jest opisem terminów, a nie poradą prawną: podajemy wyłącznie daty i progi z materiałów Ministerstwa Finansów, sprawdzone 4 września 2026, i nie interpretujemy przepisów. Jeśli masz wątpliwość, czy Twoja firma mieści się w którymś progu, to pytanie do księgowego, nie do platformy sklepowej. Adresy źródeł znajdziesz pod tekstem.
Kto i od kiedy
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wszedł etapami. Od 1 lutego 2026 objął największych podatników, czyli tych, u których wartość sprzedaży za 2024 rok wraz z podatkiem przekroczyła 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 objął pozostałe firmy. Oba te terminy są już za nami.
Został jeden etap. Podatnicy, u których miesięczna wartość sprzedaży dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł, mieli obowiązek odroczony i wchodzą do systemu 1 stycznia 2027 roku. Osobna, ważniejsza dla wielu sklepów sprawa: terminy dotyczą wystawiania. Na odbieranie faktur w KSeF wszyscy podatnicy mieli być gotowi już od 1 lutego 2026.
Co to znaczy dla sklepu internetowego
Dla sklepu zmiana dotyczy nie tego, czy wystawiasz faktury, tylko drogi, którą one jadą. Faktura do zamówienia przestaje być plikiem PDF wysyłanym mailem, a staje się dokumentem ustrukturyzowanym przesyłanym do systemu. W praktyce oznacza to trzy rzeczy: sklep musi umieć wygenerować fakturę w wymaganej strukturze, musi mieć dane do faktury zebrane poprawnie już w koszyku, i musi wiedzieć, co zrobić z korektą przy zwrocie. Ta trzecia rzecz sprawia najwięcej kłopotu, bo zwroty w e-commerce są codziennością, a nie wyjątkiem.
Jak to działa u nas
W Torveo e-faktury w KSeF są częścią modułu zamówień, a nie osobną aplikacją do dokupienia. Faktury VAT i proformy wystawisz z panelu, dane do faktury klient podaje przy zamówieniu, a dokumenty korygujące powstają w tym samym miejscu co zwrot. Nie pośredniczymy w Twoich rozliczeniach i nie zastępujemy księgowości: dajemy narzędzie, które wystawia i wysyła dokument tam, gdzie ma trafić.
Jeśli prowadzisz sklep i nie masz jeszcze domkniętej ścieżki faktura-korekta-zwrot, to jest właśnie ta rzecz do zrobienia przed styczniem. Reszta to formalność, którą platforma powinna zdjąć Ci z głowy.