KSeF v internetovémobchodě: co se mění.
Polský národní systém e-faktur přestal být tématem budoucnosti. Pro většinu prodejců povinnost už běží a pro ty nejmenší začne na začátku roku 2027.
Tento text popisuje termíny a není právní radou: uvádíme výhradně data a prahy z materiálů polského ministerstva financí, ověřené 4. září 2026, a nevykládáme předpisy. Pokud máte pochybnost, zda se vaše firma vejde do některého prahu, je to otázka na účetní, ne na obchodní platformu. Adresy zdrojů najdete pod textem.
Kdo a od kdy
Povinnost vystavovat faktury v KSeF přicházela po etapách. Od 1. února 2026 zahrnula největší poplatníky, tedy ty, u nichž hodnota prodeje za rok 2024 včetně daně přesáhla 200 mil. zł. Od 1. dubna 2026 zahrnula ostatní firmy. Oba tyto termíny už máme za sebou.
Zbývá jedna etapa. Poplatníci, u nichž měsíční hodnota prodeje doložená fakturami nepřesahuje 10 000 zł, měli povinnost odloženou a do systému vstupují 1. ledna 2027. Zvláštní, pro mnoho obchodů důležitější věc: termíny se týkají vystavování. Na přijímání faktur v KSeF měli být všichni poplatníci připraveni už od 1. února 2026.
Co to znamená pro internetový obchod
Pro obchod se nemění to, zda faktury vystavujete, ale cesta, kterou putují. Faktura k objednávce přestává být PDF poslaným mailem a stává se strukturovaným dokumentem odeslaným do systému. Prakticky to znamená tři věci: obchod musí umět vygenerovat fakturu v požadované struktuře, musí správně sesbírat fakturační údaje už v košíku a musí vědět, co s opravným dokladem při vrácení zboží. Právě to třetí dělá nejvíc potíží, protože v e-commerce jsou vratky každodennost, ne výjimka.
Jak to funguje u nás
V Torveu jsou e-faktury KSeF součástí modulu objednávek, ne samostatnou aplikací k dokoupení. Daňové doklady a proformy vystavíte z panelu, fakturační údaje zadává zákazník při objednávce a opravné doklady vznikají na stejném místě jako vratka. Nevstupujeme jako prostředník do vašeho účetnictví a nenahrazujeme účetní: dáváme nástroj, který doklad vystaví a odešle tam, kam má dorazit.
Pokud vedete obchod a cestu faktura-oprava-vratka nemáte ještě uzavřenou, je to přesně ta věc, kterou je třeba vyřešit před lednem. Zbytek je formalita, kterou by vám platforma měla sejmout z hlavy.