KSeF i en webshop:hvad ændrer sig.
Det polske nationale e-fakturasystem er ikke længere et fremtidsemne. For de fleste sælgere kører pligten allerede, og for de mindste begynder den i starten af 2027.
Denne tekst beskriver frister og er ikke juridisk rådgivning: vi angiver udelukkende datoer og grænser fra det polske finansministeriums materialer, tjekket den 4. september 2026, og vi fortolker ikke reglerne. Er du i tvivl om, hvorvidt din virksomhed falder ind under en af grænserne, er det et spørgsmål til revisoren, ikke til en butiksplatform. Kilderne står under teksten.
Hvem og fra hvornår
Pligten til at udstede fakturaer i KSeF kom i etaper. Fra den 1. februar 2026 omfattede den de største skattepligtige, altså dem hvis salgsværdi for 2024 inklusive skat oversteg 200 mio. zł. Fra den 1. april 2026 omfattede den de øvrige virksomheder. Begge disse frister ligger allerede bag os.
Én etape mangler. Skattepligtige, hvis månedlige salgsværdi dokumenteret ved fakturaer ikke overstiger 10.000 zł, fik pligten udskudt og træder ind i systemet den 1. januar 2027. Et særskilt punkt, som er vigtigere for mange butikker: disse datoer handler om udstedelse. Til at modtage fakturaer i KSeF skulle alle skattepligtige være klar allerede fra den 1. februar 2026.
Hvad det betyder for en webshop
For butikken ændrer det sig ikke, om du udsteder fakturaer, men hvilken vej de rejser. Fakturaen til en ordre holder op med at være en PDF sendt på mail og bliver et struktureret dokument, der sendes ind i systemet. I praksis betyder det tre ting: butikken skal kunne danne en faktura i den krævede struktur, den skal indsamle faktureringsoplysningerne korrekt allerede i kurven, og den skal vide, hvad den gør med en kreditnota ved en returnering. Den tredje giver flest problemer, for i e-handel er returneringer hverdag og ikke undtagelse.
Sådan virker det hos os
Hos Torveo er KSeF-e-fakturaer en del af ordremodulet og ikke en separat app, man køber til. Momsfakturaer og proformaer udsteder du fra panelet, kunden angiver faktureringsoplysningerne ved bestillingen, og kreditdokumenter opstår samme sted som returneringen. Vi optræder ikke som mellemled i dit regnskab og erstatter ikke en revisor: vi giver et værktøj, der udsteder dokumentet og sender det derhen, hvor det skal.
Driver du en butik, og er vejen faktura-kreditnota-returnering endnu ikke lukket, er det præcis den opgave, der skal løses inden januar. Resten er formalia, som platformen bør tage fra dig.