KSeF σε ηλεκτρονικόκατάστημα: τι αλλάζει.
Το πολωνικό εθνικό σύστημα ηλεκτρονικών τιμολογίων έπαψε να είναι θέμα του μέλλοντος. Για τους περισσότερους πωλητές η υποχρέωση ήδη τρέχει, ενώ για τους μικρότερους θα ξεκινήσει στις αρχές του 2027.
Το κείμενο αυτό περιγράφει προθεσμίες και δεν αποτελεί νομική συμβουλή: παραθέτουμε αποκλειστικά ημερομηνίες και όρια από το υλικό του πολωνικού Υπουργείου Οικονομικών, ελεγμένα στις 4 Σεπτεμβρίου 2026, και δεν ερμηνεύουμε διατάξεις. Αν έχετε αμφιβολία για το αν η εταιρεία σας εμπίπτει σε κάποιο όριο, αυτό είναι ερώτημα προς τον λογιστή, όχι προς μια πλατφόρμα καταστήματος. Οι πηγές βρίσκονται κάτω από το κείμενο.
Ποιοι και από πότε
Η υποχρέωση έκδοσης τιμολογίων στο KSeF ήρθε σταδιακά. Από την 1η Φεβρουαρίου 2026 κάλυψε τους μεγαλύτερους φορολογούμενους, δηλαδή εκείνους των οποίων η αξία πωλήσεων για το 2024 μαζί με τον φόρο ξεπέρασε τα 200 εκατομμύρια zł. Από την 1η Απριλίου 2026 κάλυψε τις υπόλοιπες εταιρείες. Και οι δύο αυτές ημερομηνίες βρίσκονται ήδη πίσω μας.
Μένει ένα στάδιο. Οι φορολογούμενοι των οποίων η μηνιαία αξία πωλήσεων που τεκμηριώνεται με τιμολόγια δεν ξεπερνά τα 10 000 zł είχαν αναστολή της υποχρέωσης και εισέρχονται στο σύστημα την 1η Ιανουαρίου 2027. Ξεχωριστό ζήτημα, σημαντικότερο για πολλά καταστήματα: οι ημερομηνίες αυτές αφορούν την έκδοση. Για τη λήψη τιμολογίων στο KSeF όλοι οι φορολογούμενοι έπρεπε να είναι έτοιμοι ήδη από την 1η Φεβρουαρίου 2026.
Τι σημαίνει για ένα ηλεκτρονικό κατάστημα
Για το κατάστημα δεν αλλάζει το αν εκδίδετε τιμολόγια, αλλά ο δρόμος που διανύουν. Το τιμολόγιο μιας παραγγελίας παύει να είναι ένα PDF σταλμένο με e-mail και γίνεται δομημένο έγγραφο που αποστέλλεται στο σύστημα. Πρακτικά αυτό σημαίνει τρία πράγματα: το κατάστημα πρέπει να μπορεί να παραγάγει τιμολόγιο στην απαιτούμενη δομή, πρέπει να συλλέγει σωστά τα στοιχεία τιμολόγησης ήδη στο καλάθι, και πρέπει να ξέρει τι κάνει με το πιστωτικό σε περίπτωση επιστροφής. Το τρίτο δημιουργεί τα περισσότερα προβλήματα, γιατί στο ηλεκτρονικό εμπόριο οι επιστροφές είναι καθημερινότητα και όχι εξαίρεση.
Πώς λειτουργεί σε εμάς
Στο Torveo τα ηλεκτρονικά τιμολόγια KSeF είναι μέρος της ενότητας παραγγελιών και όχι ξεχωριστή εφαρμογή προς αγορά. Τιμολόγια ΦΠΑ και προτιμολόγια εκδίδετε από τον πίνακα, τα στοιχεία τιμολόγησης τα δίνει ο πελάτης κατά την παραγγελία, και τα διορθωτικά παραστατικά γεννιούνται στο ίδιο σημείο με την επιστροφή. Δεν μεσολαβούμε στους λογαριασμούς σας και δεν αντικαθιστούμε τη λογιστική: δίνουμε εργαλείο που εκδίδει το παραστατικό και το στέλνει εκεί που πρέπει να φτάσει.
Αν έχετε κατάστημα και η διαδρομή τιμολόγιο-διόρθωση-επιστροφή δεν έχει ακόμη κλείσει, αυτό ακριβώς είναι το έργο για πριν τον Ιανουάριο. Τα υπόλοιπα είναι γραφειοκρατία που η πλατφόρμα οφείλει να σας βγάλει από τα χέρια.