KSeF u internetskojtrgovini: što se mijenja.
Poljski nacionalni sustav e-računa prestao je biti tema budućnosti. Za većinu prodavača obveza već teče, a za najmanje počinje početkom 2027.
Ovaj tekst opisuje rokove i nije pravni savjet: navodimo isključivo datume i pragove iz materijala poljskog Ministarstva financija, provjerene 4. rujna 2026., i ne tumačimo propise. Ako niste sigurni ulazi li vaša tvrtka u koji od pragova, to je pitanje za knjigovođu, a ne za trgovačku platformu. Izvori su ispod teksta.
Tko i od kada
Obveza izdavanja računa u KSeF-u dolazila je u etapama. Od 1. veljače 2026. obuhvatila je najveće porezne obveznike, one kod kojih je vrijednost prodaje za 2024. zajedno s porezom prešla 200 milijuna zł. Od 1. travnja 2026. obuhvatila je ostale tvrtke. Oba su ta roka već iza nas.
Ostala je jedna etapa. Obveznici kod kojih mjesečna vrijednost prodaje dokumentirana računima ne prelazi 10 000 zł imali su odgodu i u sustav ulaze 1. siječnja 2027. Zasebna stvar, za mnoge trgovine važnija: ti se rokovi tiču izdavanja. Za primanje računa u KSeF-u svi su obveznici trebali biti spremni već od 1. veljače 2026.
Što to znači za internetsku trgovinu
Za trgovinu se ne mijenja izdajete li račune, nego put kojim oni putuju. Račun uz narudžbu prestaje biti PDF poslan mailom i postaje strukturirani dokument poslan u sustav. U praksi to znači tri stvari: trgovina mora znati generirati račun u traženoj strukturi, mora ispravno prikupiti podatke za račun već u košarici i mora znati što s ispravkom kod povrata. Upravo to treće zadaje najviše muke, jer su u e-trgovini povrati svakodnevica, a ne iznimka.
Kako to radi kod nas
U Torveu su e-računi KSeF dio modula narudžbi, a ne zasebna aplikacija koju treba dokupiti. Račune s PDV-om i predračune izdajete iz panela, podatke za račun kupac unosi pri narudžbi, a dokumenti ispravka nastaju na istom mjestu kao i povrat. Ne posredujemo u vašim obračunima i ne zamjenjujemo knjigovodstvo: dajemo alat koji izdaje dokument i šalje ga onamo kamo treba stići.
Ako vodite trgovinu i put račun-ispravak-povrat još nije zatvoren, upravo je to posao za razdoblje prije siječnja. Ostalo je formalnost koju bi vam platforma trebala skinuti s vrata.