KSeF a webáruházban:mi változik.
A lengyel nemzeti e-számla rendszer megszűnt jövőbeli téma lenni. A legtöbb eladónál a kötelezettség már fut, a legkisebbeknél pedig 2027 elején kezdődik.
Ez a szöveg határidőket ír le, és nem jogi tanácsadás: kizárólag a lengyel Pénzügyminisztérium anyagaiból származó dátumokat és értékhatárokat közöljük, 2026. szeptember 4-én ellenőrizve, és nem értelmezzük a jogszabályt. Ha bizonytalan abban, hogy cége beleesik-e valamelyik értékhatárba, az a könyvelőjének szóló kérdés, nem egy bolti platformnak. A források a szöveg alatt találhatók.
Ki és mikortól
A KSeF-ben való számlakiállítás kötelezettsége szakaszosan érkezett. 2026. február 1-jétől a legnagyobb adózókra terjedt ki, azokra, akiknél a 2024-es értékesítés adóval együtt meghaladta a 200 millió zł-t. 2026. április 1-jétől a többi cégre terjedt ki. Mindkét határidő már mögöttünk van.
Egy szakasz maradt. Azok az adózók, akiknél a számlákkal dokumentált havi értékesítés nem haladja meg a 10 000 zł-t, halasztást kaptak, és 2027. január 1-jén lépnek be a rendszerbe. Külön, sok bolt számára fontosabb kérdés: ezek a dátumok a kiállításra vonatkoznak. A KSeF-ben történő számlafogadásra minden adózónak már 2026. február 1-jétől készen kellett állnia.
Mit jelent ez egy webáruháznak
A bolt számára nem az változik, hogy állít-e ki számlát, hanem az az út, amelyet a számla bejár. A rendeléshez tartozó számla nem e-mailben küldött PDF többé, hanem a rendszerbe továbbított strukturált dokumentum. A gyakorlatban ez három dolgot jelent: a boltnak elő kell tudnia állítani a számlát a megkövetelt szerkezetben, már a kosárban helyesen kell begyűjtenie a számlázási adatokat, és tudnia kell, mi a teendő a helyesbítéssel visszaküldés esetén. A harmadik okozza a legtöbb gondot, mert az e-kereskedelemben a visszaküldés mindennapos, nem kivétel.
Hogyan működik nálunk
A Torveóban a KSeF e-számlák a rendelési modul részei, nem külön megvásárolható alkalmazás. Az áfás számlákat és a díjbekérőket a panelből állítja ki, a számlázási adatokat a vásárló a rendeléskor adja meg, a helyesbítő bizonylatok pedig ugyanott keletkeznek, ahol a visszaküldés. Nem közvetítünk az elszámolásaiban, és nem helyettesítjük a könyvelést: eszközt adunk, amely kiállítja a bizonylatot, és oda küldi, ahová kell.
Ha boltot vezet, és a számla-helyesbítés-visszaküldés útvonal még nincs lezárva, pontosan ez az a feladat, amit január előtt el kell végezni. A többi papírmunka, amelyet a platformnak le kell vennie a válláról.