KSeF internetinėjeparduotuvėje: kas keičiasi.
Lenkijos nacionalinė e. sąskaitų sistema nustojo būti ateities tema. Daugumai pardavėjų prievolė jau galioja, o mažiausiems prasidės 2027 metų pradžioje.
Šis tekstas aprašo terminus ir nėra teisinė konsultacija: pateikiame tik datas ir ribas iš Lenkijos finansų ministerijos medžiagos, patikrintas 2026 m. rugsėjo 4 d., ir neaiškiname nuostatų. Jei abejojate, ar jūsų įmonė patenka į kurią nors ribą, tai klausimas buhalteriui, o ne parduotuvės platformai. Šaltinių adresus rasite po tekstu.
Kas ir nuo kada
Prievolė išrašyti sąskaitas KSeF sistemoje atėjo etapais. Nuo 2026 m. vasario 1 d. ji apėmė didžiausius mokesčių mokėtojus, tai yra tuos, kurių 2024 metų pardavimo vertė su mokesčiu viršijo 200 mln. zł. Nuo 2026 m. balandžio 1 d. apėmė likusias įmones. Abu šie terminai jau praėjo.
Liko vienas etapas. Mokesčių mokėtojai, kurių mėnesinė sąskaitomis dokumentuota pardavimo vertė neviršija 10 000 zł, turėjo atidėtą prievolę ir į sistemą įžengia 2027 m. sausio 1 d. Atskiras, daugeliui parduotuvių svarbesnis dalykas: šie terminai susiję su išrašymu. Sąskaitų gavimui KSeF sistemoje visi mokėtojai turėjo būti pasirengę jau nuo 2026 m. vasario 1 d.
Ką tai reiškia internetinei parduotuvei
Parduotuvei keičiasi ne tai, ar išrašote sąskaitas, o kelias, kuriuo jos keliauja. Sąskaita užsakymui nustoja būti PDF failu, siunčiamu paštu, ir tampa struktūrizuotu dokumentu, perduodamu į sistemą. Praktiškai tai reiškia tris dalykus: parduotuvė turi mokėti sugeneruoti sąskaitą reikiamos struktūros, turi teisingai surinkti sąskaitos duomenis jau krepšelyje ir turi žinoti, ką daryti su kreditine sąskaita grąžinimo atveju. Būtent trečias kelia daugiausia rūpesčių, nes elektroninėje prekyboje grąžinimai yra kasdienybė, o ne išimtis.
Kaip tai veikia pas mus
Torveo KSeF e. sąskaitos yra užsakymų modulio dalis, o ne atskira programėlė, kurią reikia dopirkti. PVM sąskaitas ir išankstines sąskaitas išrašote iš skydelio, sąskaitos duomenis klientas nurodo užsakydamas, o koreguojantys dokumentai gimsta toje pačioje vietoje kaip ir grąžinimas. Netarpininkaujame jūsų atsiskaitymuose ir nepakeičiame buhalterijos: duodame įrankį, kuris išrašo dokumentą ir siunčia jį ten, kur turi patekti.
Jei valdote parduotuvę ir kelias sąskaita-korekcija-grąžinimas dar neuždarytas, būtent tai reikia sutvarkyti iki sausio. Visa kita yra formalumas, kurį platforma turėtų nuimti jums nuo galvos.