KSeF interneta veikalā:kas mainās.
Polijas nacionālā e-rēķinu sistēma vairs nav nākotnes tēma. Lielākajai daļai pārdevēju pienākums jau darbojas, bet mazākajiem sāksies 2027. gada sākumā.
Šis teksts apraksta termiņus un nav juridiska konsultācija: sniedzam vienīgi datumus un sliekšņus no Polijas Finanšu ministrijas materiāliem, pārbaudītus 2026. gada 4. septembrī, un neinterpretējam normas. Ja šaubāties, vai jūsu uzņēmums iekļaujas kādā no sliekšņiem, tas ir jautājums grāmatvedim, nevis veikala platformai. Avotu adreses atrodamas zem teksta.
Kas un no kura brīža
Pienākums izrakstīt rēķinus KSeF nāca pa posmiem. No 2026. gada 1. februāra tas aptvēra lielākos nodokļu maksātājus, tas ir, tos, kuriem pārdošanas vērtība par 2024. gadu kopā ar nodokli pārsniedza 200 miljonus zł. No 2026. gada 1. aprīļa tas aptvēra pārējos uzņēmumus. Abi šie termiņi jau ir aiz muguras.
Palicis viens posms. Nodokļu maksātāji, kuriem ar rēķiniem dokumentētā mēneša pārdošanas vērtība nepārsniedz 10 000 zł, saņēma atlikšanu un sistēmā ienāk 2027. gada 1. janvārī. Atsevišķa, daudziem veikaliem svarīgāka lieta: šie termiņi attiecas uz izrakstīšanu. Uz rēķinu saņemšanu KSeF visiem maksātājiem bija jābūt gataviem jau no 2026. gada 1. februāra.
Ko tas nozīmē interneta veikalam
Veikalam mainās nevis tas, vai izrakstāt rēķinus, bet ceļš, pa kuru tie dodas. Rēķins pasūtījumam vairs nav pa e-pastu sūtīts PDF, bet strukturēts dokuments, kas nosūtīts sistēmā. Praksē tas nozīmē trīs lietas: veikalam jāprot izveidot rēķinu prasītajā struktūrā, jāsavāc rēķina dati pareizi jau grozā, un jāzina, ko darīt ar labojuma dokumentu preču atgriešanas gadījumā. Tieši trešā sagādā visvairāk raižu, jo e-komercijā atgriešana ir ikdiena, nevis izņēmums.
Kā tas darbojas pie mums
Torveo KSeF e-rēķini ir pasūtījumu moduļa daļa, nevis atsevišķa lietotne, ko jāpiepērk. PVN rēķinus un priekšapmaksas rēķinus izrakstāt no paneļa, rēķina datus klients norāda pasūtot, bet labojuma dokumenti rodas tajā pašā vietā, kur atgriešana. Mēs neesam starpnieks jūsu norēķinos un neaizstājam grāmatvedību: dodam rīku, kas izraksta dokumentu un nosūta to turp, kur tam jānonāk.
Ja vadāt veikalu un ceļš rēķins-labojums-atgriešana vēl nav noslēgts, tieši tas ir darbs, kas jāpaveic pirms janvāra. Pārējais ir formalitāte, ko platformai vajadzētu noņemt jums no pleciem.