KSeF într-un magazinonline: ce se schimbă.
Sistemul național polonez de facturare electronică a încetat să mai fie un subiect de viitor. Pentru majoritatea vânzătorilor obligația deja curge, iar pentru cei mai mici va începe la începutul lui 2027.
Acest text descrie termene și nu este consultanță juridică: dăm exclusiv date și praguri din materialele Ministerului Finanțelor din Polonia, verificate la 4 septembrie 2026, și nu interpretăm prevederile. Dacă aveți dubii că firma dumneavoastră se încadrează într-unul dintre praguri, aceea este o întrebare pentru contabil, nu pentru o platformă de magazin. Sursele se află sub text.
Cine și de când
Obligația de a emite facturi în KSeF a venit pe etape. De la 1 februarie 2026 i-a cuprins pe cei mai mari contribuabili, aceia la care valoarea vânzărilor pe 2024, cu tot cu impozit, a depășit 200 de milioane de zł. De la 1 aprilie 2026 le-a cuprins pe celelalte firme. Ambele termene au trecut deja.
A rămas o etapă. Contribuabilii la care valoarea lunară a vânzărilor documentată prin facturi nu depășește 10 000 zł au avut obligația amânată și intră în sistem la 1 ianuarie 2027. Un aspect separat, mai important pentru multe magazine: aceste date privesc emiterea. Pentru primirea facturilor în KSeF, toți contribuabilii trebuiau să fie pregătiți încă de la 1 februarie 2026.
Ce înseamnă pentru un magazin online
Pentru magazin nu se schimbă faptul că emiteți facturi, ci drumul pe care îl parcurg. Factura unei comenzi încetează să fie un PDF trimis pe e-mail și devine un document structurat transmis în sistem. Practic asta înseamnă trei lucruri: magazinul trebuie să poată genera o factură în structura cerută, trebuie să adune corect datele de facturare încă din coș și trebuie să știe ce face cu nota de corecție la retur. A treia dă cele mai multe bătăi de cap, pentru că în comerțul electronic returul e cotidian, nu excepție.
Cum funcționează la noi
La Torveo facturile electronice KSeF fac parte din modulul de comenzi și nu sunt o aplicație separată de cumpărat. Emiteți facturi cu TVA și proforme din panou, clientul indică datele de facturare la comandă, iar documentele de corecție se nasc în același loc cu returul. Nu ne interpunem în deconturile dumneavoastră și nu înlocuim contabilitatea: oferim un instrument care emite documentul și îl trimite acolo unde trebuie să ajungă.
Dacă aveți un magazin și traseul factură-corecție-retur nu este încă închis, exact asta e de rezolvat înainte de ianuarie. Restul e hârțogărie pe care platforma ar trebui să v-o ia de pe umeri.