KSeF v internetovomobchode: čo sa mení.
Poľský národný systém e-faktúr prestal byť témou budúcnosti. Pre väčšinu predajcov povinnosť už beží a pre tých najmenších sa začne na začiatku roka 2027.
Tento text opisuje termíny a nie je právnou radou: uvádzame výhradne dátumy a prahy z materiálov poľského ministerstva financií, overené 4. septembra 2026, a nevykladáme predpisy. Ak máte pochybnosť, či sa vaša firma zmestí do niektorého prahu, je to otázka na účtovníka, nie na obchodnú platformu. Adresy zdrojov nájdete pod textom.
Kto a odkedy
Povinnosť vystavovať faktúry v KSeF prichádzala po etapách. Od 1. februára 2026 zahrnula najväčších platiteľov, teda tých, u ktorých hodnota predaja za rok 2024 vrátane dane presiahla 200 mil. zł. Od 1. apríla 2026 zahrnula ostatné firmy. Oba tieto termíny už máme za sebou.
Zostáva jedna etapa. Platitelia, u ktorých mesačná hodnota predaja doložená faktúrami nepresahuje 10 000 zł, mali povinnosť odloženú a do systému vstupujú 1. januára 2027. Osobitná, pre mnohé obchody dôležitejšia vec: termíny sa týkajú vystavovania. Na prijímanie faktúr v KSeF mali byť všetci platitelia pripravení už od 1. februára 2026.
Čo to znamená pre internetový obchod
Pre obchod sa nemení to, či faktúry vystavujete, ale cesta, ktorou putujú. Faktúra k objednávke prestáva byť PDF poslaným mailom a stáva sa štruktúrovaným dokumentom odoslaným do systému. Prakticky to znamená tri veci: obchod musí vedieť vygenerovať faktúru v požadovanej štruktúre, musí správne pozbierať fakturačné údaje už v košíku a musí vedieť, čo s opravným dokladom pri vrátení tovaru. Práve to tretie robí najviac problémov, pretože v e-commerce sú vratky každodennosť, nie výnimka.
Ako to funguje u nás
V Torveu sú e-faktúry KSeF súčasťou modulu objednávok, nie samostatnou aplikáciou na dokúpenie. Daňové doklady a proformy vystavíte z panela, fakturačné údaje zadáva zákazník pri objednávke a opravné doklady vznikajú na tom istom mieste ako vratka. Nevstupujeme ako sprostredkovateľ do vášho účtovníctva a nenahrádzame účtovníka: dávame nástroj, ktorý doklad vystaví a odošle tam, kam má doraziť.
Ak vediete obchod a cestu faktúra-oprava-vratka ešte nemáte uzavretú, je to presne tá vec, ktorú treba vyriešiť pred januárom. Zvyšok je formalita, ktorú by vám platforma mala sňať z hlavy.