KSeF v spletni trgovini:kaj se spreminja.
Poljski nacionalni sistem e-računov je nehal biti tema prihodnosti. Za večino prodajalcev obveznost že teče, za najmanjše pa se bo začela v začetku leta 2027.
To besedilo opisuje roke in ni pravni nasvet: navajamo izključno datume in pragove iz gradiv poljskega ministrstva za finance, preverjene 4. septembra 2026, in predpisov ne razlagamo. Če ste v dvomu, ali vaše podjetje sodi v kateri od pragov, je to vprašanje za računovodjo, ne za trgovsko platformo. Viri so pod besedilom.
Kdo in od kdaj
Obveznost izdajanja računov v KSeF je prihajala po fazah. Od 1. februarja 2026 je zajela največje zavezance, torej tiste, pri katerih je vrednost prodaje za leto 2024 skupaj z davkom presegla 200 milijonov zł. Od 1. aprila 2026 je zajela preostala podjetja. Oba roka sta že za nami.
Ostaja ena faza. Zavezanci, pri katerih mesečna vrednost prodaje, dokumentirana z računi, ne presega 10 000 zł, so imeli odloženo obveznost in v sistem vstopajo 1. januarja 2027. Ločena, za marsikatero trgovino pomembnejša stvar: ti roki se nanašajo na izdajanje. Na prejemanje računov v KSeF bi morali biti vsi zavezanci pripravljeni že od 1. februarja 2026.
Kaj to pomeni za spletno trgovino
Za trgovino se ne spreminja, ali izdajate račune, ampak pot, po kateri potujejo. Račun k naročilu ni več datoteka PDF, poslana po elektronski pošti, ampak strukturiran dokument, poslan v sistem. V praksi to pomeni tri stvari: trgovina mora znati ustvariti račun v zahtevani strukturi, mora pravilno zbrati podatke za račun že v košarici in mora vedeti, kaj storiti s popravkom ob vračilu. Prav tretja povzroča največ težav, saj so v e-trgovini vračila vsakdan in ne izjema.
Kako to deluje pri nas
V Torveu so e-računi KSeF del modula naročil in ne ločena aplikacija za doplačilo. Račune z DDV in predračune izdate iz nadzorne plošče, podatke za račun kupec navede ob naročilu, dokumenti za popravek pa nastanejo na istem mestu kot vračilo. V vaših obračunih ne posredujemo in računovodstva ne nadomeščamo: dajemo orodje, ki dokument izda in ga pošlje tja, kamor mora priti.
Če vodite trgovino in pot račun-popravek-vračilo še ni sklenjena, je prav to naloga za čas pred januarjem. Ostalo je formalnost, ki bi vam jo morala platforma vzeti z glave.