KSeF i en webbutik:vad som ändras.
Polens nationella e-fakturasystem har slutat vara en framtidsfråga. För de flesta säljare löper skyldigheten redan, och för de minsta börjar den i början av 2027.
Den här texten beskriver tidsfrister och är inte juridisk rådgivning: vi anger enbart datum och trösklar ur det polska finansministeriets material, kontrollerade den 4 september 2026, och vi tolkar inte reglerna. Är du osäker på om ditt företag ryms inom någon tröskel är det en fråga för revisorn, inte för en butiksplattform. Källorna står under texten.
Vem och från när
Skyldigheten att utfärda fakturor i KSeF kom i etapper. Från den 1 februari 2026 omfattade den de största skattskyldiga, alltså dem vars försäljningsvärde för 2024 inklusive skatt översteg 200 miljoner zł. Från den 1 april 2026 omfattade den övriga företag. Båda dessa datum ligger redan bakom oss.
En etapp återstår. Skattskyldiga vars månatliga försäljningsvärde dokumenterat med fakturor inte överstiger 10 000 zł fick skyldigheten uppskjuten och träder in i systemet den 1 januari 2027. En separat fråga, viktigare för många butiker: dessa datum gäller utfärdandet. För att ta emot fakturor i KSeF skulle alla skattskyldiga vara redo redan från den 1 februari 2026.
Vad det betyder för en webbutik
För butiken ändras inte om du utfärdar fakturor, utan vilken väg de färdas. Fakturan till en order slutar vara en pdf skickad med e-post och blir ett strukturerat dokument som skickas in i systemet. I praktiken betyder det tre saker: butiken måste kunna skapa en faktura i den struktur som krävs, den måste samla in fakturauppgifterna korrekt redan i varukorgen, och den måste veta vad den gör med en kreditfaktura vid retur. Den tredje ställer till mest, för i e-handel är returer vardag och inte undantag.
Så fungerar det hos oss
Hos Torveo är KSeF-e-fakturor en del av ordermodulen och inte en separat app att köpa till. Momsfakturor och proformafakturor utfärdar du från panelen, kunden anger fakturauppgifterna vid beställningen, och krediteringsdokument uppstår på samma ställe som returen. Vi är inte mellanhand i din redovisning och ersätter inte en revisor: vi ger ett verktyg som utfärdar dokumentet och skickar det dit det ska.
Driver du en butik och vägen faktura-kreditering-retur ännu inte är stängd, är det precis den uppgiften som ska lösas före januari. Resten är formalia som plattformen bör ta ifrån dig.