Groothandel die zichzelf bestelt.
Een zakelijk account met medewerkers, nettoprijzen uit de prijslijst van de klant, een betaaltermijn en een kredietlimiet. Je partner bestelt om 23:40, jij ziet het 's ochtends samen met de factuur. Geen telefoon, geen Excel.
De weg van één groothandelsbestelling
- 01dag 0
Het bedrijf meldt zich aan
aanvraag · witte lijst · VIESEen aanvraag met het btw-nummer. Naam en adres uit de witte lijst van de Poolse fiscus, EU-btw uit VIES. Jij keurt met één klik goed, of VIES doet het voor je.
- 02dag 1
De medewerker bestelt
subaccounts · akkoordgrensDe eigenaar nodigt mensen per mail uit. Iedereen logt zelf in, maar koopt voor het bedrijf: zijn prijslijst, zijn krediet, zijn factuur.
- 03+0 s
De prijs rekent zichzelf uit
8 bronnen · 3 strategieënPrijslijst van de klant, groepskorting, individuele prijs, staffel. Wint degene die de strategie van de webshop aanwijst, standaard de laagste. Netto op het scherm, bruto op de factuur.
- 04+2 min
De bestelling in Torveo
1042-004231Boven de grens wacht ze op akkoord van de eigenaar. Daaronder gaat ze meteen door, met een betaaltermijn in plaats van een gateway.
- 05+2 min
Factuur met termijn
KSeF · saldo · limietDe factuur ontstaat bij een bestelling op rekening en gaat naar KSeF. Het saldo van de klant stijgt met het bedrag, de limiet bewaakt de rest.
- 06dag 11
Herinnering, daarna betaling
aanmaningen · overzichtDrie dagen voor de vervaldatum een mail, daarna nog een paar. Een achterstand zet het krediet stil, een betaling zet het weer aan. Het overzicht staat in het account van de partner.
Vijf schermen waar elke groothandel naar vraagt
Eén bedrijf, veel mensen, één saldo.
De eigenaar van het account nodigt medewerkers per mail uit. Iedereen logt zelf in, maar koopt voor het bedrijf: zijn prijslijst, zijn krediet, zijn factuur. Een bestelling boven de grens wacht op akkoord van de eigenaar, daaronder gaat ze meteen door.
- 01Accountaanvraag met btw-nummer: naam en adres uit de witte lijst van de Poolse fiscus, EU-btw uit VIES, bijlagen uit het handelsregister.
- 02Bestelrecht en akkoordgrens, apart voor elke medewerker.
- 03Meerdere factuurprofielen op één account: vestigingen, vennootschappen, magazijnen.
Acht prijsbronnen. Jij bepaalt welke wint.
Prijslijst van de klant, groepskorting, individuele prijs, staffel, actie. De strategie kies je per webshop: laagste wint, prijslijst beslist of hoogste wint. De motor rekent het bij elke weergave uit en jij ziet in het paneel waar de prijs vandaan komt.
- 01Nettoprijzen op het scherm van de partner, bruto en btw op de factuur. Prijslijsten in PLN, EUR of een andere valuta.
- 02Tabelweergave van de webshop voor de groothandel: SKU, staffel, prijs, aantal, alles op één scherm.
- 03De prijslijst van de klant is te downloaden als CSV en als XML-feed op een eigen adres.
Plak de lijst met SKU's. De rest staat in het mandje.
Je partner klikt niet door de catalogus. Hij plakt een lijst codes met aantallen of voegt een hele opgeslagen bestellijst toe. Het systeem herkent de regels, rekent de nettoprijzen op zijn prijslijst uit en bewaakt minimumbestellingen en verpakkingsveelvouden.
- 01Bestellijsten per seizoen, per afdeling, per winkel. Eén klik en de hele lijst staat in het mandje.
- 02Minimumbestelling in bedrag, gewicht of stuks, apart voor de groothandel. De kassa laat er niets kleiners door.
- 03De verkoper kan de bestelling namens de klant plaatsen, met diens prijzen en op diens krediet.
Een offerte die de klant zelf in een bestelling omzet.
De verkoper bouwt een offerte met vaste prijzen en een geldigheidsdatum. De klant krijgt een link, bekijkt hem, haalt de PDF op en accepteert. De bestelling ontstaat vanzelf, tegen de prijzen uit de offerte, zonder overtypen.
- 01Nummering OF/2026/08/00041, status van concept tot bestelling, herinnering voordat ze verloopt.
- 02Offerteaanvraag vanaf de productpagina, het mandje of de configurator voor pakketten op maat.
- 03Verkoopt je partner door? Dan maakt hij zijn eigen offerte voor zijn klant, met zijn eigen marge, direct vanuit het account.
Betaaltermijn in plaats van een gateway.
Een goedgekeurde klant betaalt na levering per overboeking. De limiet bewaakt het openstaande bedrag, het saldo stijgt bij een bestelling en daalt bij een betaling, en herinneringen gaan vanzelf de deur uit. Een achterstand zet het krediet stil, een betaling zet het weer aan.
- 01Saldo-overzicht naar ouderdom: lopend, 1–30, 31–60, 61–90 en meer dan 90 dagen.
- 02Deelbetalingen, correcties en vrijgave van de limiet na betaling, zonder handmatig boeken.
- 03Rapport van de kredietpositie in het paneel: wie, hoeveel en sinds wanneer.
Gecontroleerd voordat je krediet geeft
- Biała lista MFnaam, adres en REGON op het btw-nummer, in een seconde
- GUSbedrijfsgegevens vullen zichzelf in bij de kassa
- VIESEU-btw met raadpleegnummer als bewijs
- WDT 0 %een EU-bedrijf met geldig VIES koopt zonder btw
- OSStarieven van de EU-landen voor consumenten
- KSeFde factuur van een bestelling op rekening gaat vanzelf de deur uit
Zijn systeem bestelt in het jouwe.
Een grote partner logt niet in de webshop in. Zijn ERP stuurt een met een sleutel ondertekende bestelling met een eigen nummer en krijgt een Torveo-nummer terug. Hetzelfde krediet, dezelfde minima, dezelfde factuur. Prijslijst en voorraad haalt hij uit een XML-feed op zijn eigen adres.
- createdbestelling aangemaakt, krediet belast
- idempotent_replaydezelfde sleutel voor de tweede keer: dezelfde bestelling, geen dubbele
- validation_failedSKU ontbreekt of aantal onder het minimum
- rejectedklant heeft een achterstand, krediet stilgezet
POST https://twojsklep.pl/api/b2b/ordersX-Signature: hmac-sha256=4b9e… Idempotency-Key: iskra-po-2026-0817 { "external_order_id": "PO-2026-0817", "items": [ { "sku": "1SEK-8M", "qty": 120 }, { "sku": "PP3X", "qty": 40 } ], "payment": "deferred", "invoice_profile": "oneif · magazijn Rotterdam"} 201 { "number": "1042-004231", "total_net": 232240, "result": "created" }Jouw voorraad uit het ERP, zijn bestellingen naar het ERP.
Catalogus, voorraad en prijzen lopen van jouw systeem naar de webshop, groothandelsbestellingen en facturen komen terug. De partner sluit zijn ERP aan via de B2B Order API of haalt de prijslijst uit de feed. ERP-integraties bouwen we samen met jou, op jouw configuratie.
De schermen op deze pagina zijn ervoor ontworpen, met voorbeeldgegevens. Alles wat ze laten zien werkt in de code van het platform; de configuratie (termijn, grenzen, prijsstrategie) stel je in het paneel in.